一、总经办后勤工作:
每日清晨,先开窗通风换气,保持室内空气清新。随后对办公桌面进行擦拭,去除灰尘,整理文件资料并摆放整齐,确保桌面整洁有序,各类办公用品放置在规定位置。
2. 对办公桌椅、沙发、茶几等家具进行全面清洁,先用湿布擦拭去除污渍,再用干布擦干,使其光亮无水印。同时注意清理家具缝隙中的灰尘杂物。
3. 地面清洁采用先清扫后拖地的方式,先用扫帚清扫地面垃圾与灰尘,再用干净拖把拖地,重点清洁角落与边缘部位,确保地面干净无污渍、无水渍,光洁如新。
二、物品管理
1. 定期整理书架,按照类别、重要性等顺序摆放书籍、文件盒等物品,保持书架整齐美观,方便查找取用。
2. 对于办公区域内的绿植,每周进行养护,包括浇水、修剪枝叶、清理枯叶等,确保绿植生长旺盛,为办公室增添生机与活力。同时检查绿植花盆及周边是否干净整洁,如有泥土或水渍及时清理。
3. 关注办公用品的存量,如发现纸张、墨盒、笔等办公用品短缺,及时向行政部门报备补充,确保总经理日常办公不受影响。
三、特殊任务
1. 根据总经理的工作安排与特殊需求,随时对办公室进行深度清洁或整理,如重要会议前的全面准备、接待重要贵宾后的快速清理等。
2. 协助总经理处理一些简单事务,如帮忙取送干洗衣物、购买个人所需物品等,严格遵守保密原则,不泄露任何私人信息。
四、职能部门后期工作
1. 热情友好地迎接来访宾客,主动询问并引导其至相应区域或联系人处。
2. 收发、分发各类邮件、快递与文件,做好登记与签收记录。
3. 日常清洁:负责职能部门办公区域的日常清洁工作,包括地面清扫、拖地,擦拭办公桌、椅子、文件柜等办公家具,清洁窗户、玻璃门等,保持办
4. 卫生维护:关注办公区域的卫生状况,及时清理污渍、水渍等,定期对公共区域进行整理,如走廊、卫生间等,预防疾病传播,为员工提供健康的办公环境。
任职要求:30-40岁左右,五官端正、干净清爽、面容亲和,有后勤工作经验优先考虑。
- 具备出色的语言表达能力,能够使用清晰、流畅、礼貌的语言与不同人群进行交流。
- 善于倾听需求和意见,能够准确理解对方意图,并给予恰当的回应和反馈,确保信息传递的准确性和有效性。
岗位福利:五险、午餐、节假日福利、单休 、朝九晚六
Copyright C 20092014 All Rights Reserved 版权所有 金华市金盾人力资源开发有限公司 浙ICP备2022005641号-2
地址:金华市二环北路1339号 EMAIL:2730626644@qq.com