1.负责办公用品的采购、管理与分发;办公设备等物资的管理、维护与维修报送;公司来访客户的接待工作;各项审批流程的跟进,包括收发流转等;2.承担公司各类会议的准备、组织及会议纪要的编写工作;策划、组织公司的员工活动,如团建、年会等,以提升员工凝聚力;
3.起草、审核、修订各类行政文件、报告等文字材料;负责文件、档案的整理、归档与保管,确保资料的完整性和可查阅性;
4.协调本部门与其他部门之间的工作关系,传达通知、通告等文件,促进信息的及时传递和工作的高效协同;
5.参与建立和优化组织绩效,制定有效衡量组织经营状况和反映业务特征的指标体系;协助领导对部门经营管理计划进行编制、分解及落地执行,并对经营管理数据进行阶段性分析,形成报告,为决策提供数据支持;
6.完成领导交办的其他临时性任务
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